Det kan være nyttig å lagre utgående meldinger i posten. I tillegg til å overvåke korrespondansen, kan det å sende et brev i sjeldne tilfeller tjene som bevis på korrekthet.
Det er nødvendig
- - postkasse
- - tekstredigerer
- - grafisk redaktør eller program for å lage skjermbilder
Bruksanvisning
Trinn 1
Logg deg på postkassen din, og åpne tjenesten for å opprette et nytt brev. Finn i den kolonnen som er ansvarlig for å lagre en kopi i mappen Sendte varer. Den kan ha forskjellige navn: "Lagre til sendte gjenstander", "Lagre en kopi" osv. Merk av i denne boksen hvis den ikke ble aktivert automatisk. Så snart en gang er sendt til mottakeren, lagres en kopi av meldingen i postkassen din i riktig mappe. Fraværet av et brev i Sendte artikler betyr at meldingen ikke ble levert. Hvis avkrysningsruten ikke er merket av når du skriver et brev, betyr det at funksjonen for automatisk lagring av en kopi av brevet ikke er angitt i postkasseinnstillingene. Følgelig må du endre innstillingene for postkassen for at utgående meldinger skal lagres i riktig mappe.
Steg 2
Kopier teksten til brevet til en tekstredigerer og lagre den på datamaskinen din. I dette tilfellet vil du kunne få tilgang til korrespondansehistorikken uten å gå online. Denne metoden er god i tilfeller der arkiv av meldinger er nødvendig for intern kontroll over korrespondanse.
Trinn 3
Ta et skjermbilde av brevet allerede før det sendes. Denne metoden lar deg bevise at du sender en melding i tilfelle en tvist med mottakeren. For å gjøre dette, skriv inn hele teksten i meldingen. Trykk deretter på "PrtSc SysRq" -tasten på tastaturet. Åpne standard grafikkeditor Paint og trykk på tastekombinasjonen Ctrl + V. En kopi av skrivebordet i form av et bilde vises i grafisk redigeringsfelt. Etter det, gå tilbake til meldingsopprettingsfeltet og klikk på "Send" -knappen. Etter det skal siden til sendingsresultatet lastes inn. Hvis postkassetjenesten informerer deg om at brevet er sendt til adressaten, så ta et skjermbilde av denne siden også. Disse to bildene vil tjene som ugjendrivelig bevis på at du sendte brevet og at posttjenesten er ansvarlig for å levere meldingen.
