Med e-posten har det blitt lettere å kommunisere med folk som er langt borte fra deg. E-post, eller e-post, gjør kommunikasjonen enkel og enkel. Enkle tips vil hjelpe deg med å skrive en god e-post.
Det er nødvendig
Datamaskin med Internett-tilgang; postkassen på serveren
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv inn adressen til mottakeren av brevet. Kontroller at stavemåten er riktig.
Steg 2
Husk å ta med en emnelinje. Det første personen du sender SMS til, er adressen din og emnelinjen.
Å ha en emnelinje i fremtiden vil gjøre det lettere å finne meldingen din.
Vennligst skriv inn en bestemt emnelinje. Det må samsvare med innholdet i brevet. Hvis du vet at forfatteren av brevet ditt mottar mange bokstaver om samme problem, kan du skrive inn data i emnelinjen som brevet ditt kan identifiseres med.
Trinn 3
Gå til selve brevet.
Skriv et brev som kan leses i sin helhet. Hvis e-posten du skriver er av forretningsmessig art, er det uakseptabelt at den inneholder avvik fra emnet. Et slikt brev skal bare inneholde informasjon om saken.
Angi i brevet viktige detaljer som er nødvendige for at adressaten din skal forstå essensen av situasjonen du beskriver.
Hvis brevet er en fortsettelse av samtalen, og adressaten må huske innholdet i de forrige brevene, siterer du de respektive delene. Tilstedeværelsen av sitater vil hjelpe adressaten til å raskt navigere i det du skriver om. Ikke la tilstedeværelsen av anførselstegn øke lengden på brevet ditt. Sitat bare relevante avsnitt fra forrige korrespondanse.
Teksten til brevet må være sammenhengende og lese- og skrivekompetent. Bruk en stavekontroll når du er i tvil om staving av et ord eller riktig plassering av skilletegn. Les brevet på nytt, sjekk om setningene er korrekte, og forbedre eventuelt stilen på meldingen din.
Ikke bruk stort trykk, uttrykksikoner og utropstegn. Overdreven følelsesmessighet i brevet gir et ubehagelig inntrykk.
Trinn 4
Legg ved filer hvis du trenger å sende tilleggsinformasjon sammen med brevet.
Hvis filene som skal sendes er veldig store, kan du bruke en arkiver for å redusere den.
Trinn 5
Send en melding etter at e-posten er bekreftet.
