Mange brukere av det globale nettverket har flere e-postbokser plassert på servere til forskjellige tjenester. Desentralisert lagring av korrespondanse på serverne til tredjeparts tjenester er ikke alltid praktisk. Derfor er det ofte fornuftig å lagre meldinger i en fil ved å lage ditt eget e-postarkiv.
Det er nødvendig
Microsoft Office Outlook-applikasjon
Bruksanvisning
Trinn 1
Last ned e-post fra postkassene du trenger ved hjelp av Outlook som følger med Microsoft Office. Opprett om nødvendig nye kontoer for å få tilgang til innkommende e-postservere ved hjelp av administrasjonsgrensesnittet som er tilgjengelig via menyelementene "Service" og "E-postkontoer …".
Steg 2
Sorter de mottatte e-postmeldingene. Hvis ikke alle trenger å lagres i en ekstern fil, eller hvis bokstavene er i forskjellige mapper (for eksempel på grunn av de automatiske sorteringsreglene), kan du plassere kopier av de som må lagres i en mappe. Denne mappen kan opprettes på forhånd.
Trinn 3
Åpne dataeksportveiviseren. I hovedmenyen til applikasjonen velger du elementene "File", "Import and Export …". Marker "Eksporter til fil" -elementet i listen "Velg ønsket handling" i vinduet "Import og eksport". Klikk på Neste.
Trinn 4
Velg det foretrukne dataformatet der e-postmeldingene skal lagres. For å gjøre dette, velg ønsket element i listen "Opprett fil av følgende type" på den gjeldende siden i eksportveiviseren. Klikk på Neste.
Trinn 5
Spesifiser mappen der kopiene av meldingene som skal lagres ble plassert som datakilde under eksport. På den aktuelle siden i veiviseren, i Eksporter fra mappehierarkiet, velg elementet du vil ha. Hvis det er undermapper der meldinger også må lagres, merker du av for Inkluder undermapper. Aktiver om nødvendig ekstra e-postfiltrering under eksportprosessen. For å gjøre dette, klikk på "Valg" -knappen. Dialogboksen "Velg" vises. Spesifiser kriteriene for filtrering av data. Klikk OK. Klikk "Neste".
Trinn 6
Lagre e-post som en fil. På den nåværende siden i eksportveiviseren, klikk på Bla gjennom-knappen ved siden av Lagre fil som tekstboks. Skriv inn et navn og spesifiser katalogen der filen er lagret. Klikk på Lagre-knappen. Klikk på Fullfør-knappen.
