Bestilling av dokumenter via Internett kan redusere tid og kostnader betydelig. Hvert år øker antallet organisasjoner som har muligheten til å godta bestillinger via e-post eller via deres offisielle nettside. Dette er praktisk ikke bare for kunder, men også for ansatte, siden de har muligheten til å tegne de nødvendige dokumentene i en avslappet atmosfære og når som helst.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv inn søkemotoren navnet på organisasjonen du trenger. Det kan være et arkiv, et multifunksjonelt senter for levering av statlige og kommunale tjenester, en høyere eller sekundær utdanningsinstitusjon og enhver annen organisasjon. Prøv å skrive tittelen så nøyaktig som mulig.
Steg 2
Når du har fått en liste over lenker, kan du se på adressene deres. For store statlige og regionale organisasjoner gjenspeiler adressen vanligvis hele navnet eller en forkortelse. Ved siden av navnene på kommunale institusjoner er det vanligvis en avklaring om at dette er et offisielt nettsted. Gå til siden og finn overskriften "Kontakter" eller "Tilbakemelding". Menyen kan også ha en knapp "Skriv til den elektroniske køen". Gå til ønsket side.
Trinn 3
Hvis nettstedet har et tilsvarende vindu, må du komponere en forespørsel riktig. Finn ut hva slags sertifikater denne organisasjonen utsteder, og hva du trenger å gi for dette. For eksempel vil forsvarsdepartementets arkiv gi deg et sertifikat for tildelinger, militærtjenestetid eller skader, hvis informasjonen gjelder deg. For å bestille et dokument til en annen person, må du dokumentere forholdet til ham.
Trinn 4
Hvis du vil få et sertifikat for eiendom, kan du gå til nettstedet til Multifunksjonelt senter for levering av statlige og kommunale tjenester. Finn oppføringen til den elektroniske køen der. Velg organisasjon, service og dato for mulig besøk fra rullegardinlisten. Systemet vil foreslå klokkeslettet eller vise en melding om at besøket ikke er mulig den dagen. Velg riktig øyeblikk. Skriv inn etternavn, fornavn og patronym og e-postadresse i boksen. En billett vises på skjermen som skal skrives ut.
Trinn 5
Noen organisasjoner sender henvendelser på elektronisk forespørsel med vanlig post. Hvis du for eksempel trenger et dokument som studentsønnen din studerer ved et universitet i en annen by, kan du finne kontorets e-postadresse på det offisielle nettstedet til høyere utdanningsinstitusjon. Hvis det ikke er noe skjema for spesielle forespørsler, vennligst skriv en e-post.
Trinn 6
Uansett hvordan du sender forespørselen din, må den oppfylle visse krav. Organisasjonen du sender den til, bør ha fullmakt til å utstede sertifikater av riktig skjema. Forespørselen må inneholde dine nøyaktige detaljer og den nøyaktige tittelen på sertifikatet. Ikke glem å ta med postadressen din. Forespørselen må ikke inneholde uanstendig språk.
