E-post når adressaten i løpet av få minutter. Det er derfor de er så praktiske å bruke til personlig korrespondanse og virksomhet. Hvis du trenger å sende et tekstdokument til noen, kan du legge det til brevet som vedlegg, eller kopiere hele teksten til dokumentet til utklippstavlen og lime det inn i skjemaet for å sende brevet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vær oppmerksom på at programvaren som er installert på mottakerens datamaskin, kan være forskjellig fra din. Selv det samme programmet, som Microsoft Word, har mange versjoner. Hvis adressaten til brevet ditt har en utdatert versjon av programmet eller tvert imot er mye nyere enn ditt, vil tekstdokumentet du oppretter ganske enkelt ikke åpne for mottakeren eller åpnes feil. For å unngå dette, angi på forhånd i hvilket format det er bedre å sende dokumentet.
Steg 2
Bruk om nødvendig konverteringsprogrammer som hjelper deg med å oversette dokumentet til det nøyaktige formatet som kreves av mottakeren. For eksempel kan du bruke det gratis PDF24 Editor-programmet, som kan lastes ned herfra: https://no.pdf24.org/, for å konvertere hvilken som helst tekst til PDF-format, som ofte brukes når du sender elektroniske dokumenter. Hvis du ikke vil eller ikke kan installere nye programmer på datamaskinen din, kan du bruke en gratis online tjeneste. For eksempel
Trinn 3
Åpne postkassen direkte på nettsiden til posttjenesten, eller kjør klientprogrammet du vanligvis bruker. Gå til menyen "Skriv et brev". Skriv inn e-postadressen til mottakeren (e). Angi emnet for brevet - det er mest logisk å bruke navnet på den sendte teksten.
Trinn 4
Klikk på "Legg ved fil" -knappen og velg tekstdokumentet du trenger å sende på datamaskinen. Vent til filen lastes ned. Legg til flere dokumenter om nødvendig. Du kan lage en liten forklarende merknad i brevet. For eksempel: "Som svar på forespørselen din sender jeg deg den nåværende prislisten for tjenestene til vårt firma i PDF-format."
Trinn 5
Hvis teksten er liten, kan du bare lime den inn i skjemaet for å sende en e-post. For å gjøre dette, åpne dokumentet i redigeringsprogrammet og velg alternativet "Velg alt". I de fleste redigeringsprogrammer kan dette gjøres ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + A. Kopier valget til utklippstavlen - bruk Ctrl + C-kombinasjonen eller høyreklikk hurtigmenyen. Plasser markøren i feltet for å skrive inn tekst i form av en e-post og trykk på kombinasjonen Ctrl + V eller høyreklikk og velg "Lim inn" fra menyen som vises.
Trinn 6
Bruk om nødvendig tilleggsfunksjoner for sending av e-post: leveringsvarsling og varsel om å lese et brev, varsel om å sende et brev via SMS osv. Listen over tilleggstjenester avhenger av posttjenesten din. Hvordan du bruker dem, les hjelpesystemet til e-posttjenesten eller klientprogrammet.
Trinn 7
Klikk på "Send" -knappen - brevet vil bli sendt til den angitte adressen (e). Du kan se listen over sendte e-poster i mappen Sendte artikler, med mindre annet er angitt av innstillingene til tjenesten eller e-postprogrammet. Om nødvendig kan du gjenta å sende en e-post sammen med vedlagte tekstfil (er) til samme adressat eller omdirigere den til en annen mottaker.
