En av de viktigste fordelene med e-post er muligheten til å sende ikke bare tekst, men også filer i hvilket som helst format. Imidlertid tillater ikke posttjenester å lage for store meldinger, og derfor står brukerne ofte overfor spørsmålet om brevkomprimering.
Nødvendig
- - elektronisk postkasse;
- - WinRar-program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Legg teksten i brødteksten til e-posten. Vedlagte filer er tilleggsinformasjon som "gjør meldingen tyngre", så det er mye mer økonomisk, volummessig, å sette inn innholdet i alle.txt-dokumenter i tekstinntastingsfeltet. Vær samtidig forsiktig når du kopierer tekst fra.doc- og.docx-format, fordi de beholder også formatering (skriftfarge, mellomrom), som vil gå tapt under overføringen.
Steg 2
Minimer filstørrelsen. Hvis dataene du skal sende er for store, kan du alltid redigere dem. For eksempel kan et bilde som veier 3-4 mb sendes. Mest sannsynlig er den lagret i et format av høy kvalitet: åpne filen ved hjelp av Paint image editor og velg "Save As". Forsikre deg om at "Navn" -feltet ikke dupliserer navnet på noen annen fil og sett lagringsformatet til Jpeg. Det resulterende bildet vil forbli det samme eksternt, men vil ikke veie mer enn en megabyte. Lignende redigeringsmetoder kan velges for nesten alle typer dokumenter - for eksempel er.docx-formatet mye mindre voluminøst enn.doc, og.mp3 er flere ganger mindre enn.wav.
Trinn 3
Bruk arkiver. Denne programvaren er designet for å redusere filvolumet og stifte dem i separate arkiver. Det mest populære programmet er WinRar, som etter installasjon integreres i systemet og binder til alle komprimerte filer. Brukeren må velge alle dokumentene som er vedlagt brevet, velge dem i "Utforsker" med en felles ramme og ved å høyreklikke velge elementet "Legg til arkiv". Arkivmenyen åpnes, hvor du skal velge maksimalt kompresjonsforhold og klikke på "Opprett arkiv" -knappen. Den resulterende pakken vil oppta en størrelsesorden mindre volum enn filene hver for seg. Vær oppmerksom på at hvis ingen arkiver er installert på mottakermaskinen, bør du opprette et selvutpakkende arkiv ved å merke av i den tilhørende boksen i menyen.
