Det moderne mennesket blir tvunget til å ha e-post. Uten den er det umulig å registrere seg i ulike internettprosjekter, opprette kontoer på sosiale nettverk og føre et fullverdig næringsliv. Der det er stor informasjonsflyt, må det være regler for å opprettholde orden.
Har du noen gang prøvd å telle hvor mange e-poster som kommer i innboksen din hver dag? Noen ganger er antallet deres mer enn hundre, og dette er ikke grensen. Det er ganske åpenbart hvorfor det er vanskelig å finne virkelig viktige bokstaver i en slik informasjonsflyt. Hvordan kan du ordne ting i posten din og unngå en repetisjon av dette kaoset i fremtiden?
Roten til problemet
E-post er en klassisk kommunikasjonskanal gjennom hvilken informasjon fortsetter å utveksles i et profesjonelt miljø. Vi mottar varsler, prosjektdokumentasjon, fakturaer for betaling, kontakter fra fremtidige forretningspartnere osv. Til vår e-post. Kaos i e-post skaper et rot i hodet: du kan ikke samle tankene dine, huske viktige data, det er lett å glemme noe, det er vanskelig å finne noe …
Derfor mangel på tid og enkel irritabilitet. Så hvorfor ikke rydde opp e-posten din en gang og bare holde den oppe hele tiden?! Tro meg, det er en glede å jobbe med slik post!
Sette ting i orden
Gjør for vane å sortere innkommende korrespondanse i kategorier: arbeid, personlig, underholdning, interessant osv. Du kan til og med begynne å sortere bokstaver etter etternavn hvis du virkelig trenger det. Sørg for å bruke standardetikettene til tjenesten din: merk bokstaver som viktige, legg dem med stjerner og andre karakteristiske tegn. Ikke legg unødvendige e-poster i den generelle katalogen - merk dem umiddelbart som "spam". Det skader heller ikke å avslutte abonnementet på unødvendige utsendelser.
Lær deg å jobbe med grupper av bokstaver. Bare marker et visst antall mottatte brev med lignende egenskaper og send dem til en egen katalog, slett dem eller merk dem. Dette bidrar til å effektivt løse problemet med forvirring i en stor strøm av innkommende e-poster.
Når du mottar viktige e-poster, men du ikke vil kunne svare umiddelbart, merker du dem med den rikeste standardetiketten: neste gang du starter e-post, vil du legge merke til dem først og svare på dem. Hvis du ikke gjør dette med en gang, vil viktige bokstaver gå tapt blant andre, og du vil svikte personen eller ikke har tid til å gjøre noe viktig.
Det er bokstaver som ikke gir mening å lagre i det hele tatt. Hvis du helt sikkert vet at det mottatte brevet er tydelig spam, må du straks slette det uten å åpne det. Ellers vil du snuble over det hver gang, og kaste bort tid på å lese tittelen. I volumet på en bokstav vil du bruke noen få sekunder, men når det er mange av dem, blir bortkastet tid å være ganske håndgripelig.
