En nybegynner som nettopp har verdsatt fordelene ved Internett, får raskt en smak og starter en omfattende korrespondanse. Mengden mottatt korrespondanse vokser som et skred, som et resultat kan virkelig viktige brev gå tapt. De må bevares.
Nødvendig
- - en datamaskin med internettforbindelse;
- - registrering på postserveren;
- - e-postklient;
- - tekstredigerer.
Bruksanvisning
Trinn 1
I begynnelsen av e-posten brukte nesten alle en dedikert e-postklient. Mange har beholdt denne vanen den dag i dag. Programmer som Outlook Express eller The Bat lar deg ikke bare samle korrespondanse fra alle e-postservere du bruker, men også lagre meldinger på datamaskinen din.
Steg 2
Opprett en e-postmappe. Dette kan gjøres på hvilken som helst partisjon på harddisken, men det er bedre å bruke en som ikke påvirker, for eksempel installering av systemet på nytt. Dette gjelder spesielt hvis du skal lagre veldig viktige e-poster.
Trinn 3
Åpne brevet i e-postklienten. Finn den aller første kategorien i toppmenyen til programmet. I Outlook Express er det "File", i The Bat er det "Letter". Finn "Lagre som" -funksjonen. Hvis brevet er uten vedlegg, klikker du på tilsvarende linje. Et vindu vises foran deg som ber deg om å velge stedet der du vil beholde viktige e-postmeldinger. Velg ønsket katalog og lagre i ønsket format. I noen klienter kan dette være enten post- eller tekstformat.
Trinn 4
Det er bedre å holde vedlegget separat. Det tilsvarende alternativet er i samme fane. For vedlegg kan du opprette en egen mappe eller lagre dem på samme sted som bokstavene selv.
Trinn 5
Hvis du vil beholde din egen sendte e-post, fortsett på nøyaktig samme måte. Finn den angitte fanen, og i den - et forslag til hva du skal gjøre med meldingen din.
Trinn 6
Når du arbeider med nettgrensesnittet, er situasjonen noe annerledes. Du kan laste ned vedlegget på samme måte som alle andre filer fra Internett. Åpne e-postmeldingen med vedlegget gjennom en nettleser. Et sted i nærheten av vedleggsnavnet (vanligvis under det) finner du en lenke til “Lagre vedlegg”, “Last ned” eller noe sånt. Klikk på den. I vinduet som åpnes velger du katalogen på datamaskinen som er beregnet på slike filer, og lagrer det som ble sendt til deg. Det kan være veldig nyttig å sjekke innholdet for virus.
Trinn 7
Når det gjelder selve teksten, er det ikke alltid mulig å velge ønsket bokstav fra den generelle massen for å lagre den i en egen mappe, i det minste på serveren. Rambler gir en slik mulighet, på de fleste andre e-postservere er det en gang for alle et bestemt sett med mapper. Derfor er det best å ha viktig korrespondanse på datamaskinen din. Åpne brevet. Velg teksten. Stå med musen på utvalget og høyreklikk. Velg alternativet "Kopier".
Trinn 8
Åpne hvilken som helst tekstredigerer. Lim inn det du kopierte til utklippstavlen. Lagre dokumentet under en kort, men forståelig tittel og i et format som er praktisk for deg.
