Arkivering av en e-post til Gmail er den enkleste måten å tømme innboksen din uten å risikere å slette meldingene du ønsker. Denne funksjonen lar deg fjerne enkeltbokstaver eller bokstavkjeder i arkivet, mens du lar dem være i postkassen for å finne og bruke om nødvendig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Arkivering av meldinger er en spesiell funksjon som Gmail tillater alle brukere å bruke. Essensen ligger i å flytte en bestemt melding, en gruppe brev til et spesielt arkiv. Som et resultat blir listen over innkommende bokstaver raskt ryddet. Samtidig er en betydelig forskjell mellom denne funksjonen og den vanlige plasseringen av meldinger i søpla eller sletting av dem, deres permanente lagring i postkassen. Bokstavene plassert i arkivet forblir fullt tilgjengelige for søk, lesing og annen bruk, noe som eliminerer risikoen for å slette eller miste nødvendig informasjon.
Steg 2
Arkivering av meldinger i Gmail er ganske enkelt, denne operasjonen tar noen sekunder for enhver bruker. Så hvis du trenger å sende ett brev til arkivet fra din egen postkasse, bør du åpne siden med listen over meldinger. På siden må du merke av i ruten ved siden av interessebrevet, og deretter klikke på "Arkiv" -knappen øverst på siden. Alternativt kan du bare åpne denne meldingen og deretter klikke på den angitte knappen. Deretter kan du finne brevet i delen "Arkiv" eller bruke postkassesøket.
Trinn 3
Det er også enkelt å arkivere flere meldinger samtidig i din egen Gmail-innboks. For å gjøre dette må du vise hele listen over meldinger som skal arkiveres på siden. For å bestemme den angitte listen kan du mest nøyaktig bruke et postkassesøk eller velge alle bokstaver som er merket med en bestemt etikett. Etter at listen er dannet, merker du av i boksen øverst på siden, som vil resultere i valget av alle bokstavene som er lagt ut på den. Hvis listen ved et uhell inneholder de nødvendige meldingene som brukes kontinuerlig, kan du fjerne dem. Deretter bør du også klikke på "Arkiv" -knappen, som et resultat av at alle merkede meldinger blir plassert i arkivet.
Trinn 4
Når som helst kan brukeren finne det arkiverte brevet ved hjelp av vanlig postkassesøk. Arkiverte meldingstråder dukker også opp igjen i innboksen når det kommer et nytt svar fra den tilsvarende brukeren. Det skal huskes at bokstavene i arkivet lagres på ubestemt tid, siden selve arkivet ikke er en analog av en papirkurv, hvorfra all informasjon blir ugjenkallelig slettet etter en viss periode. Det er derfor denne funksjonen er etterspurt.
