Mange ansatte og ledere i små bedrifter har problemer med å velge programvare. Det er langt fra alltid mulig å finne den ideelle kombinasjonen av produktkvalitet og prisen du må betale for den.
Bruksanvisning
Trinn 1
Debatten om hvilken programvare (betalt eller gratis) som er bedre å bruke, har pågått i veldig lang tid. Alle må bestemme selv hva som er viktigere for ham. Ikke anta at betalte programmer har et stort antall fordeler og ikke har noen ulemper i det hele tatt. Dette er ikke alltid tilfelle.
Steg 2
Velg flere programmer som passer for oppgavene du trenger. Studer funksjonene deres nøye. Mange betalte programvareleverandører tilbyr evalueringstesting. Last ned "prøveversjonen" av programmet og prøv å jobbe med det. Kanskje om et par uker vil du være klar til å betale for muligheten til å jobbe videre med dette verktøyet.
Trinn 3
Beregn belastningen på systemet opprettet av programmet. Ulempen med noen kraftige betalte programmer er at de har massevis av unødvendige funksjoner. For eksempel har Microsoft Office et bredt spekter av funksjoner. Samtidig bruker gjennomsnittsbrukeren kun verktøyene World og Exel. Funksjonaliteten deres erstattes enkelt av Open Office-programmet, som distribueres gratis.
Trinn 4
Et annet negativt aspekt ved å bruke betalt programvare av høy kvalitet er dens høye systemkrav. De fleste av de gratis verktøyene er i stand til å jobbe stabilt selv på svake "kontor" -datamaskiner. Vurder om du er klar til å kjøpe nye PC-er for å kjøre programmene du ønsker.
Trinn 5
En betydelig ulempe med gratis programvare er mangelen på teknisk støtte. For å jobbe med noen applikasjoner er det ekstremt viktig å kunne få hjelp i tide med konfigurasjonen. Naturligvis er dette et stort pluss til fordel for betalte programmer.
Trinn 6
Hvis vi snakker om antivirusprogramvare, er det bedre å ikke spare på denne typen programmer. Praksis viser at systembeskyttelse av dårlig kvalitet ikke bare kan føre til feil i driften, men også til tap av ekstremt viktig, og noen ganger til og med hemmelig informasjon.
