Det er praktisk når meldinger blir sortert i mapper, passende varsler mottas, brev fra bestemte mottakere er merket i henhold til en spesifisert regel og mye mer. Lignende regler for meldinger kan ikke bare opprettes i Outlook basert på "Regelmaler".
Bruksanvisning
Trinn 1
Oftest brukes MS Outlook, selv om det har andre kontorfunksjoner, for korrespondanse via e-post. Derfor gjøres de fleste innstillingene via e-post. Det er for meldinger at reglene settes oftest.
Steg 2
Åpne MS Outlook på siden for innkommende e-postmeldinger, gå inn i hovedmenyen, der velg "Service" -elementet. Velg underelementet "Regelguiden" i det. Klikk på den og følg instruksjonene fra systemet. Et vindu åpnes, hvor det første vil være en liste over tjenester som det er mulig å opprette en regel for. Velg kontoen din i den.
Trinn 3
Det kan også være antivirusprogramvare, brannmur osv. De vises i vinduet nedenfor, og det vil være avkrysningsruter mot dem, hvorav den ene du må merke av i avkrysningsruten. Ellers gjelder regelen for alle tilgjengelige tjenester.
Trinn 4
Til høyre for dette vinduet vil det være flere knapper, hvorav du bare trenger å "Opprette", hvis du ikke har importert adresseboken sammen med reglene og ikke vil endre de eksisterende. Klikk på denne knappen, du vil se følgende vindu med to avkrysningsruter, en meny og et regelbeskrivelsesfelt, der parametrene for handlingen som skal utføres med e-post i samsvar med dine krav er angitt.
Trinn 5
I den første avkrysningsboksen merker du av i boksen "Opprett en regel basert på en mal", hvoretter en liste over tilgjengelige regelmaler vises i neste felt. Du kan angi mange regler i MS Outlook, og hver gang må du lese "Hjelp" eller finne ut av det ved prøving og feiling. Men det er en hovedting du kan øve deg på - dette er "Flytte nye meldinger fra noen." Den er hovedsakelig ment for å sortere post i mapper. Når du har mestret ferdighetene med å lage denne typen regler, vil det ikke være vanskelig for deg å sette andre typer regler.
Trinn 6
I malvalgfeltet markerer du den tilsvarende linjen med musen. Den enkleste løsningen er å klikke på lenken "avsendere eller adresseliste" i vinduet nedenfor. I dette tilfellet vises et vindu med en liste over kontaktene dine umiddelbart foran deg. Hvis kontakten er i adresseboken din, velger du den med musen, klikker på knappen med pilen mellom vinduene. Til venstre vil alle kontakter være, til høyre - bare de valgte kontaktene. For hver av kontaktene må denne prosedyren gjentas separat.
Trinn 7
Hvis avsenderen du leter etter ikke er i adresseboken, kan du skrive e-postadressen hans i det gratis feltet over listen over tilgjengelige kontakter. Ikke glem å lagre adresse og navn, så vel som alt du ser passende å skrive for denne kontakten. De lagrede dataene vises i adresseboken din under navnet du angav som forespørsel. Trykk nå på OK-knappen igjen, deretter "Neste" og fortsett med å sette opp vilkårene for å velge destinasjonsmappe for korrespondanse som kommer fra adressen du har angitt.
Trinn 8
På samme måte klikker du på "navn" -linken for å velge målmappen. Hvis du ennå ikke har opprettet en mappe for denne typen korrespondanse, kan du opprette den rett i neste vindu i programmet. Her blir du bedt om å enten velge destinasjonsmappen fra den foreslåtte listen over tilgjengelige, eller opprette en ny. Klikk "Opprett", skriv inn navnet på pakken, hvis en ikke allerede er tilgjengelig, og klikk OK. Ved å klikke på "Neste" -knappen kan du legge til flere regler for den allerede opprettede - gjør avklaringer i hvilke tilfeller denne regelen skal brukes.
Trinn 9
For å fullføre opprettelsen av en ny regel, klikker du bare Fullfør. Den nye regelen vil bli lagt til i hovedlisten over MS Outlook-regler, hvorfra du også kan redigere dem. Øv på dette enkle eksemplet først ved å merke av for de forskjellige avmerkingsboksene i menyen under lenken "avsendere eller adresseliste" og se på resultatet. Da kan det samme gjøres for "navn" -feltet. Eksperimenter med innstillingene selv, ikke vær redd for å gjøre noe galt: regelen kan alltid endres eller slettes helt.
