En viktig del av programvarepakken fra Microsoft er Outlook-applikasjonen i forskjellige versjoner. For mange kontorer er dette et nødvendig verktøy for dokumentflyt og arbeidsorganisering. Ofte blir det nødvendig å sende e-post til samme gruppe mottakere. Hvis du legger til mottakere en om gangen, tar det lang tid. Derfor er det verdt å opprette en adresseliste i Outlook.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Outlook. Dobbeltklikk venstre museknapp på applikasjonsikonet på skrivebordet eller klikk "Start" -knappen og velg ønsket element fra "Alle programmer" -menyen. Etter at du har lastet ned applikasjonen, velger du "Fil" -menyen og finner "Ny" -linjen. Når du holder musen over denne etiketten, vises underdeler til handling. Finn varen "Mailing list" og klikk på den med venstre museknapp. Et vindu for å opprette og redigere en ny liste over e-postmottakere åpnes.
Steg 2
Skriv inn et navn for listen i Navn-feltet. På denne måten kan du opprette flere forskjellige grupper av mottakere for forskjellige oppgaver, og deretter raskt bytte mellom dem. For eksempel kunder, ansatte, venner og så videre.
Trinn 3
Klikk på knappen som sier "Velg medlemmer" for å legge til mottakere fra adresseboken din. Finn personen du vil ha i listen, og klikk OK. Vinduet for mottakervalg lukkes, og mottakeren vises i distribusjonslisten, gjenta til du har angitt alle nødvendige adresser. Denne metoden passer godt hvis du allerede har skrevet inn navnene og e-postene til de du vil sende e-post til i Outlook-adresseboken. Hvis dette er et nytt navn, må du bruke en annen metode for å legge inn destinasjoner.
Trinn 4
Klikk på venstre museknapp på påskriften "Legg til". Et lite vindu åpnes der du vil se feltene "Kort navn" og "E-postadresse". Kopier og lim inn navnet og adressen hvis du har en e-post fra den personen, eller skriv inn et nytt navn og adresse manuelt. Klikk OK (den blir først aktiv etter at du har angitt e-postadressen din). Dialogboksen lukkes og en ny linje vises i mottakerlisten. Gjenta denne handlingen så mange ganger som nødvendig for å legge til alle abonnenter i distribusjonen.
Trinn 5
Klikk på "File" -knappen i den øverste linjen i vinduet og velg "Save" -elementet. Venstreklikk på den og etter noen sekunder vil Outlook-adresselisten bli opprettet.
