Google Docs er et gratis prosjekt som inkluderer et regneark, tekstbehandler og presentasjonstjeneste. Filene lagres på en skyserver og kan fritt overføres mellom brukere.
Google Docs er resultatet av sammenslåing av to prosjekter: Google Spreadsheets og Writely. Funksjonaliteten til denne versjonen var imidlertid svært knapp, så i 2012 bestemte selskapet seg for å gjøre en oppgradering og kjøpte Quickoffice-kontorpakken, og integrerte den med tjenesten. For øyeblikket er det ingen fullverdig arbeidsversjon for en telefon på Android og iOS, men selskapet har allerede startet utviklingen.
Dette er et nettbasert program, det vil si at det er designet for å fungere i en nettleser uten å installere det på en datamaskin. All data, dokumenter, regneark og presentasjoner opprettet av brukere lagres på Googles servere og kan eksporteres når som helst.
Hovedfordelen med denne tjenesten er at den kan brukes på hvilken som helst datamaskin, og et passord kan brukes til å beskytte dokumenter. Det vil si at brukere ikke trenger å kontinuerlig bære filer med seg. Hvis du for eksempel ikke kan følge med på jobb, kan du bare lagre dataene i Google Dokumenter og fortsette å jobbe hjemme som om ingenting hadde skjedd. I tillegg trenger du ikke å laste opp filer til andre brukere. Bare send inn lenken og skriv inn passordet ditt. Det er allsidigheten som skiller denne programvaren.
Fordel
På samme tid er funksjonaliteten til applikasjonene på ingen måte dårligere enn det vanlige kontoret. Riktignok, på svake datamaskiner med lav Internett-tilkoblingshastighet, kan de redusere hastigheten, men dette reduserer ikke bekvemmeligheten. I tillegg lagrer tjenesten automatisk prosjekter. Selv om datamaskinen plutselig slås av, lagres absolutt alle dataene i Google Dokumenter.
Denne tjenesten har blitt populær blant ledere på grunn av muligheten til å lage, overføre og vise presentasjoner. Hvis du tidligere måtte konstant fikle med flere programmer for å presentere et prosjekt på et møte, kan du nå gjøre alt en time før start. Samtidig forsvant problemer som mislykket lagring, ikke avspilling av filer osv.
Distribusjon i Russland og ulemper
Det skal bemerkes at denne tjenesten ikke er veldig populær i Russland, men hundrevis av selskaper bruker den med hell i Vesten. I følge de siste nyhetene utvikler Google imidlertid nå et markedsføringsprosjekt for å markedsføre denne tjenesten i SNG-landene.
Av de åpenbare manglene kan man peke ut vanskelig styring. Til tross for at selskapet har optimalisert grensesnittet, er det fortsatt en rekke problemer. Denne tjenesten kan ikke brukes uten internettforbindelse. Derfor, hvis forbindelsen din plutselig blir avbrutt, vil du ikke ha annet å gjøre enn å se etter en ny forbindelse eller vente til den gamle er gjenopprettet.
