For å kommunisere med andre personer og juridiske personer trenger organisasjonen en elektronisk, og noen ganger en vanlig postkasse. Den første kan settes opp på din egen eller tredjeparts server, og den andre på ditt lokale postkontor.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis organisasjonen har sitt eget domenenavn, kan du få en postkasse på den ved å kjøre sendmail-programmet eller lignende program på serveren. Selve e-postserveren kan være lokalisert både på organisasjonens territorium og i serverrommet til vertsleverandøren. Programmet kan også kjøres på samme server som brukes til å bringe det offisielle nettstedet til publikum. Det viktigste er at det lages en DNS-post for den. Be organisasjonens systemadministrator om å opprette kontoer på denne serveren for forskjellige personer i organisasjonen. Angi mottatte e-postadresser på det offisielle nettstedet. Dette alternativet kan betraktes som det mest prestisjefylte (adressene vil være plassert på samme domene på andre nivå som nettstedet), men for å sikre pålitelig beskyttelse av postkasser fra spam og virus, må systemadministratoren gjøre en stor innsats.
Steg 2
Et noe mindre prestisjetungt alternativ for å opprette en e-postboks er å bruke de aktuelle tjenestene til en leverandør som gir organisasjonen internettilgang (ikke forveksle den med en vertsleverandør). Da vil adressene være lokalisert på samme domene på andre nivå som leverandørens nettsted. Vær oppmerksom på at den største ulempen med denne metoden for å motta postkasser er deres lille volum. I mangel av rengjøring i tide, flyter de raskt over, og hvis de er inkludert i spamlistene, er adressene deres vanskelige å endre til andre.
Trinn 3
Den minst prestisjetunge, men også den mest praktiske måten å skaffe e-postbokser til en organisasjon, er å bruke offentlige e-postservere. Tjenestene deres tilbys gratis, og de gir ganske høy kvalitet beskyttelse mot spam, og noen ganger mot virus. Volumet på en boks som kan opprettes på en slik server kan være flere gigabyte. Og noen av disse serverne (som Gmail) regnes som mindre prestisjefylte enn andre.
Trinn 4
Uansett hvilken server postkassen din er på, er det viktig å holde den sikker. Sett et sterkt passord, og skriv inn en tilfeldig sekvens av tegn som svar på sikkerhetsspørsmålet ditt. Bytt passord med jevne mellomrom.
Trinn 5
For å kunne motta korrespondanse i papir, kontakt postkontoret nærmest organisasjonen for å lage en postboks. Etter å ha mottatt et sett med dokumenter, inkludert et kontraktsskjema, fyller du ut alle nødvendige papirer. Angi postnummer og postnummer på nettstedet. Husk å betale for det i tide.
