Å lage en e-post er enkelt, men viktig. Tross alt er det ved navn og signatur at folk vil gjøre det første inntrykket av deg. Vil du at det skal være positivt? Følg enkle tips.
Hvorfor trenger jeg en signatur
Ved første øyekast kan det se ut som at en brevsignatur er bortkastet tid og trafikk. Fra hvem e-posten kom, vil adressaten din se uten å se på brevet - e-postprogrammene i dag er utformet slik at de automatisk viser emnet og avsenderen. Det ser ut til at det ikke kunne være enklere. Men det er ikke nødvendig å spare på inntrykk av deg selv. Signaturen i en e-post er ikke ment å minne hvem forfatteren er; den fullfører meldingen og setter en elegant punktum. I det virkelige liv håndhilser folk hverandre; når du sender e-post, blir signaturen et slags visittkort.
Jeg skriver til deg …
Hva skal skrives i signaturen? Selvfølgelig kan signaturen være forskjellig for forskjellige tilfeller. Hvis du bruker e-post til å kommunisere med venner eller annen form for useriøs korrespondanse, kan du legge favoritt sitatet, aforismen eller ønske om en god dag og godt humør i din signatur. Hvis korrespondansen er ment å være strengt forretningsmessig, er det bedre å begrense deg til et lakonisk visittkort med navn, stilling, firmanavn og telefonnummer. For eksempel:
Ivanova Marina
Salgssjef i Romashka LLC
8-999-999-999
Eventuelt kan du legge til annen kontaktinformasjon eller adressen til arbeidsområdet. Forresten, e-postprogrammer i dag lar deg lage flere forskjellige signaturer og velge dem avhengig av dine preferanser.
Vanlige feil i signaturer
Husk grunnregelen - ikke overbelast visittkortet ditt med unødvendig informasjon. Det er absolutt ikke behov for å angi fem by- og tre mobiltelefoner, faks, post, Skype, ICQ og adresser i sosiale nettverk på slutten av hver bokstav. Husk at adressaten allerede har den samme e-posten for å kontakte deg, så en telefon, som et alternativ, vil være ganske nok.
Eksperimenter gjerne med farger og uthev din e-post signatur. Men også her bør man observere tiltaket og fremheve bare det viktigste. Hvilken informasjon mener du i utgangspunktet bør huskes av samtalepartneren din? Ganske riktig - navnet ditt. Så gjør det mer synlig.
