Faks tjenester er praktisk for sending av dokumenter og konfidensiell informasjon mellom selskapets sekretærer. Sending av faks utføres hovedsakelig fra en maskin til en annen, men i fravær av en, kan du ty til Internett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er mange programmer på internett for å sende faksmeldinger over Internett. Du kan bruke dem både gratis og mot et gebyr. I tillegg til dem er det mulig å sende brev online.
Steg 2
Finn programmet ved å skrive inn "Program for sending av faksmeldinger over Internett" i søkeboksen. Disse programmene kan fungere både frakoblet og i sanntid, det vil si når de er koblet til Internett. For eksempel er applikasjoner som kjører frakoblet FaxManager eller VirtualOfficeTools. Følgelig, hvis du bruker et frakoblet program, vil alle data som sendes via faks bare bli levert etter at en Internett-tilkobling er opprettet.
Trinn 3
Skann dokumentet du skal sende til datamaskinen. I delene av programmet er det en lenke merket "Send en faks". Hvis du klikker på det, vil systemet tilby deg å legge ved det nødvendige dokumentet og angi abonnentens nummer. Når du har fylt ut alle feltene, klikker du på "Send" -knappen. I nær fremtid vil meldingen din bli sendt til adressaten.
Trinn 4
Nettressurser er en annen måte å sende faksmeldinger på. Finn et nettsted som tilbyr et slikt program, og fyll ut skjemaet. Som regel må du spesifisere mottakerens koordinater og den vedlagte filen som skal sendes i den.
Trinn 5
Noen nettressurser og programmer tilbyr å angi avsenderens nummer. Hvis du vil at adressaten skal se nummeret ditt, angir du det. Hvis du ikke fyller ut dette feltet, vil ikke mottakeren se telefonnummeret ditt eller vises feil.
Trinn 6
Forbered en testmelding med følgende adresseformat: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int og send den.
Trinn 7
Betalte kontoer for applikasjoner for sending av fakser via Internett gir eierne muligheten til å øke lengden på teksten og endre tallene.
