Registeret over utgående brev er et obligatorisk dokument. Reglene for utarbeidelse er etablert av Russian Post og gjenspeiles i form av f.103. Dette dokumentet kreves når du sender til og med et lite brev.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en innledning til dokumentet ditt. Denne delen av registeret skal inneholde informasjon om avsenderen, det vil si navnet på selskapet ditt, dets juridiske form i forkortet form, etternavn, fornavn og patronymic til lederen for selskapet du jobber i. Angi også datoen dokumentet ble samlet.
Steg 2
Fortsett med å fylle ut hoveddelen av dokumentet, som består av en tabell. Tabellavsnittet skal inneholde følgende kolonner: registrer serienummer, til hvem, postnummer, brev / varsel, postmerke. Den første kolonnen er enkel å fylle ut: bare legg ned end-to-end nummerering av alle poster i tabellen. Det siste nummeret skal samsvare med antall e-poster du sender. I den andre kolonnen vil du skrive ned dataene til adressatene til din bedrift: navnene på juridiske enheter eller etternavn, navn og patronymics til enkeltpersoner. Sørg for å fylle ut den tredje kolonnen. For å gjøre dette, må du først finne ut ikke bare adressen til personen som korrespondansen skal sendes til, men også postnummeret hans. Uten å spesifisere indeksen har postkontoret rett til ikke å godta brevet. I neste kolonne angir du typen korrespondanse du vil sende. Du trenger ikke fylle ut den siste kolonnen. Dette bør kontrolleres av postkontorets ansatt som godtar brev fra deg.
Trinn 3
Kontroller registerets korrekthet og overlever det til postarbeideren. Nå må han sjekke riktigheten av dataene som er lagt inn i dokumentet og lage de riktige merkene. I tillegg til registeret ditt, ta dokumenter utarbeidet av postkontorets ansatte i henhold til de interne poststandardene. Dette dokumentet vil ikke være overflødig for din personlige regnskapsføring av korrespondanse. Legg kvitteringen til registeret og arkiv den i en spesiell mappe der utgående bokstaver telles.
