Fordelene med e-post fremfor vanlige er åpenbare: meldinger når adressaten i løpet av minutter, eller til og med sekunder, og kan inneholde forskjellige og omfangsrike vedlegg, inkludert multimediefiler. Samtidig trenger du ikke bruke penger på konvolutter og merker. Men hovedbetingelsen for å sende og motta brev er fortsatt: For å skrive og sende en e-post, må du, som med vanlig post, ha din egen adresse.
Nødvendig
- - datamaskin eller kommunikator;
- - Internett-tilkobling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Registrer din egen e-postkonto i en av de eksisterende e-posttjenestene eller på ditt eget domene (hvis du ikke allerede har gjort det). Husk adressen og passordet ditt for å få tilgang til postkassen din. Oppgi e-postadressen din til alle potensielle korrekturlesere.
Steg 2
Logg på kontoen din. For å gjøre dette, skriv inn brukernavn og passord i de aktuelle feltene. For ikke å legge inn disse dataene konstant hver gang du besøker posttjenesten, merker du av i boksen "Husk meg". All korrespondanse sendt til adressen din, kan du lese i "Innboks" -mappen, bortsett fra de brevene som posttjenesten anså som mistenkelig. De vil være i en mappe som heter "Tvilsom" eller "Spam" - det eksakte navnet avhenger av e-posttjenesten din. Du kan lage dine egne mapper og angi dine egne innstillinger for filtrering av innkommende bokstaver gjennom innstillingsmenyen.
Trinn 3
Dobbeltklikk på navnet på mappen du vil vise innholdet til. Uleste e-postoverskrifter vises i fet skrift. Dobbeltklikk på tittelen (emne) for å lese den valgte bokstaven. I vinduet som åpnes, vil toppen angi detaljert informasjon om avsenderen, samt dato og klokkeslett for sending av brevet. Eventuelt kan du legge til avsenderen i kontaktlisten din (adresseboken). Filer som er knyttet til brevet (hvis noen) vises under brevet, og ved siden av det er det knapper som lar deg se applikasjonen i en nettleser eller laste den ned til harddisken.
Trinn 4
Skriv et svar på brevet du mottok i det spesielle vinduet nederst. Hvis du vil sende inn et mer fullstendig svar med vedlegg, kan du klikke på "Fullt svarskjema" eller "Svar" -knappen. Da vil mottakerens adresse vises automatisk i skjemaet for brevet, og emnelinjen forblir den samme med tillegg av "Re:"
Trinn 5
Skriv inn teksten på brevet fra tastaturet eller kopier fra en tekstredigerer. For å legge til vedlegg (tekst-, lyd- og videofiler), klikk på "Fest" -knappen. Velg ønsket fil i vinduet som åpnes. Flere vedlegg kan gjøres. Maksimum størrelse på vedlegg avhenger av e-posttjenesten din.
Trinn 6
Utnytt, hvis du ønsker det, tilleggsfunksjonene som posttjenesten din tilbyr. Be for eksempel om en lest kvittering for en e-post. Du kan se og aktivere disse funksjonene ved å klikke på menyen "Flere (avanserte) funksjoner". Du kan også merke e-postmeldingen din som "viktig" ved å merke av i den tilhørende boksen.
Trinn 7
Klikk på "Send" -knappen for å sende brevet til adressaten. Hvis alt gikk bra, vises meldingen "Brevet sendt" på skjermen. Du kan se bokstavene du sendte i den tilsvarende mappen.
Trinn 8
Velg menyen "Skriv et brev" hvis du vil sende et brev til noen selv. Skriv inn mottakerens adresse manuelt i det aktuelle feltet, eller velg et navn fra adresseboken din. Ett brev kan sendes til flere mottakere samtidig. Vennligst skriv inn en emnelinje. Følg deretter instruksjonene ovenfor. Når du legger til adressater i adresseboken, ikke glem å lage de nødvendige tilleggsnotatene til deg selv og distribuer korrespondenter til separate grupper, slik at du deretter kan identifisere dem nøyaktig.
