Notisblokk-funksjonen er essensen av Evernote. Med hundrevis, tusenvis eller til og med titusenvis av notater trenger du et konsistent organisasjonshierarki for innholdet ditt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Opprette en standard notatbok
Det er dusinvis, til og med hundrevis av måter å importere filer, lydopptak, nettutklipp, bilder og tekst til
Evernote. Mange av dem kan til og med automatiseres ved hjelp av verktøy som vi vil diskutere senere.
Til å begynne med anbefaler jeg imidlertid å lage en standard notatbok for uorganiserte og
usorterte notater.
Hvis du ikke har opprettet et filtreringssystem på forhånd, sender Evernote automatisk alle nyopprettede notater direkte til "standard notisblokk" (som bærer enhetens brukernavn). Så hvis brukernavnet ditt er Ivan, vil "Ivan's Notebook" bli til en dump, der alle umerkede notater blir automatisk sendt.
Jeg anbefaler på det sterkeste å endre navnet på denne notatblokken til noe gjenkjennelig. For eksempel, "Innboks" eller "! Innboks" (et spesialtegn før ordet "! Innboks" skynder seg når du viser notatbøker i alfabetisk rekkefølge).
Steg 2
Lag kontekstsensitive notatbøker
Standard notisblokk vil bare ha en effekt til den blir rotete med ikke-relaterte notater. Hvordan fikser jeg dette raskt? Lag flere kontekstsensitive notatbøker for forskjellige områder av livet ditt. Ikke bekymre deg. Du vil alltid ha muligheten til å redigere dem i fremtiden, så dette er ikke irreversibelt.
Det er enkelt å lage en ny notatbok. Bare høyreklikk eller trykk på Notisbøker-delen på venstre side av Evernote-skjermen. Velg deretter "Create Notepad" og gi denne notatboken et navn. Deretter bestemmer du om du trenger å synkronisere denne notatblokken eller ikke. Til slutt merker du av i boksen hvis du vil at denne notatblokken skal være din standard notatbok.
Du kan være forvirret av valget mellom “synkronisering” og “lokal”, så la oss gjøre det
vi vil nøye undersøke dette problemet i neste trinn.
Trinn 3
Velg mellom lokal eller synkronisert notatbok
Lokale notatbøker lagres bare på datamaskinen eller mobilenheten du bruker til å lage dem. Informasjonen de inneholder er mindre farlig fordi den aldri lastes opp til Evernote skylagring.
Siden den viktigste fordelen med å bruke Evernote er synkroniseringsfunksjonen, ignorerer jeg vanligvis dette.
alternativ. Imidlertid, hvis sikkerhet er viktigst, kan du velge et lokalt notisblokk.
Synkroniserte notatbøker oppdateres regelmessig på Evernote-skyserverne og kan derfor lastes ned til andre enheter. Med mindre du endrer dine personlige innstillinger, oppdateres alle bærbare PC-er hvert 30. minutt. Hvis du vil synkronisere filen med en gang, klikker du på synkroniseringsknappen for å oppdatere Evernote-serveren umiddelbart.
Som du kan se, er det to hovedtyper av bærbare datamaskiner. Hvis du vil ha øyeblikkelig tilgang på alle plattformer, velger du synkroniseringsalternativet. Hvis du vil holde alt trygt, velger du det lokale alternativet.
Trinn 4
Velge tilgangsalternativer
En annen Evernote-funksjon lar deg dele notatbøker med teammedlemmer. Du har også muligheten til å dele med andre nettadresser slik at de får tilgang til bestemte filer eller notatblokker.
Når notatblokken er åpen, kan andre se den, men de kan ikke endre den. Du har heller ikke muligheten til å redigere notatene til andre Evernote-brukere. Som vi har diskutert, er den eneste måten å låse opp redigeringsfunksjonen ved å kjøpe premiumversjonen av Evernote, som lar deg redigere og oppdatere notatene og notatbøkene dine på flere plattformer og brukerkontoer.
For å komme i gang med delingsalternativer, er det bare å åpne et notat og klikke på "…" -knappen på smarttelefonen eller "Del" -knappen på din PC eller Mac.
På denne måten vil du kunne dele innhold i forskjellige former: som en lenke, som en e-post, som en tekstmelding eller via sosiale medier (som Twitter, LinkedIn eller Facebook).
Trinn 5
Organisere notatbøkene dine
Nå kommer vi til den morsomme delen - organisering av notatbøkene dine. Antall notatbøker du har (eller ikke har) avhenger av dine personlige preferanser. Imidlertid er det en rekke "universelle markeringer" som ikke skal skade deg når du reiser mot å bruke Evernote som et organisasjonsverktøy:! Innboksen. Den første mappen som
må skapes, må kalles “! Innkommende . Det bør være din dump for notater som ennå ikke er organisert i bestemte notatbøker, og som vil bli sendt dit som standard.
Det er flere grunner til at du bør lage en! Inbox-notatbok. Først vil du holde notisboken øverst på listen påminnelse om å bla gjennom innholdet hver dag for å merke notater og flytte dem på plass. Denne vanen alene vil være nok til å lage et enkelt system for å organisere hundrevis (til og med tusenvis) notater som du legger til i fremtiden.
Et annet argument for å bruke etiketten "! Innboks" er det for mange
I mange år har vi fått opplæring i å behandle postkassen som en søppel som vi sender til som standard
usorterte meldinger. På en måte påvirker Pavlov-refleksen oss: denne typen
et åpent system gjør at vi ønsker å ordne ting og gjøre noe. Merking notisblokk
som "! innboks", bruker du stille en vane du allerede har med å minimere digital rot.
Notisblokk "! Prioriterte handlinger". Fans av David Allen og hans Getting Things Done (GTD) -metode burde ha en notatbok som heter! First Steps. Som med notatblokken "! Inbox", tar spesialtegnet foran uttrykket "Priority Actions" notisblokken til toppen av listen, slik at den umiddelbart fanger oppmerksomheten din. (Jeg vil gå nærmere inn på hvordan du kan kombinere GTD med Evernote senere).
Selv om du aldri har hørt om David Allen, ser Priority Notebook bra ut.
rimelig. Denne notatboken skal bare inneholde notater med spesifikke, målbare oppgaver som
må fylles ut innen et tredagers vindu. Jeg foretrekker å ha et minimum av elementer på denne listen.
(mindre enn 10) relevant for mine prioriterte prosjekter denne uken. Ellers alle andre
de prioriterte handlingselementene skal være en del av prosjekthandlingslisten som du
surfer ukentlig.
"! Ideer". Jeg anbefaler å holde en egen notisbok med ideer og tanker som du kommer til å tenke på. Han kan
inkluderer en blanding av skrevne notater, lydoppdateringer og kontekstsensitive bilder.
Her er min anbefaling: legg til informasjon i denne notatboken gjennom hele uken. Deretter jobber du gjennom
hvert element en gang i uken under gjennomgangen. Test hver tanke og avgjør om du umiddelbart kan oversette den til virkeligheten. I så fall lager du en oppgaveliste for dette operasjonelle prosjektet med en tidsplan for spesifikke handlinger.
Hvis ikke, legg til en påminnelse i programmet for å følge opp dette problemet på et senere tidspunkt. Til slutt, slett hver av notatene dine og legg den i en lagringsnotatbok som heter File File eller Previous Ideas.
Notisblokk med tilpassede notater. På grunn av mangel på tid til sortering kan Evernote på enhetene dine fylles med vilkårlige notater. Det er greit hvis du legger dem i en midlertidig notatbok "Gratis" til du tar deg tid til å gjøre deg kjent med dem. Markers-funksjonen gjør det enkelt å finne et notat, selv om det er en blandet mengde informasjon.
Du bør imidlertid ta deg tid til å lage et organisasjonssystem for alle aspekter av livet ditt, ikke dumpe alt i en pute med tilfeldige notater. Hvis du ikke gjør det, vil du bli møtt med en rekke usorterte ideer, bokmerker og spørsmål som skal løses. Mitt råd generelt: ikke bli nervøs hvis du har problemer med å organisere i et par dager. Men du bør tildele notater etter destinasjon så ofte som mulig.
Hvis du ender med å lage mange notatbøker, bør du vurdere å legge ut din
organisatoriske tiltak til neste nivå ved å lage sett.
