For å analysere hvordan ansatte vil reagere på det faktum at en bedrift planlegger å opprette et internt nettsted for jobb- og forretningskommunikasjon, er det ikke nødvendig å umiddelbart kontakte webansvarlige. Du kan teste relevansen på egen hånd, med et minimum av material- og tidskostnader.
Bruksanvisning
Trinn 1
Samle i en mappe alle dokumentene som er nødvendige for selskapets nåværende arbeid. Lagre dem i.html-format. Når du lagrer, navngi filene uten mellomrom, kyrilliske og spesialtegn for ytterligere kompatibilitet.
Steg 2
Lag en indeksfil - det interaktive innholdet i dokumentbasen. For å gjøre dette trenger du en vanlig tekstfil, der det er nok å liste opp alle navnene på dokumenter og lenker til dem. Lagre den i.html-format i samme mappe som heter index.htm. Kopier den opprettede mappen til nettverket ("Shared Documents") eller åpne tilgangen til den fra datamaskinen din. For å gjøre dette, velg "Delt" element fra kontekstmenyen til mappen. Send informasjon om å lage det enkleste interne nettstedet til alle ansatte. Angi adressen i formatet: "nettverksdatamaskinnavn / delt_mappenavn / indeks.htm".
Trinn 3
Bytt til http-protokollen med standard nettstednavn (https:// domain_name / document_name.htm). Sett opp et virtuelt domene (navngi det, for eksempel intranett) og overfør hele dokumentarkivet til det. Kontroller at alle brukere av selskapet eller på selve serveren har ruting til nettstedet konfigurert. Formatet for tilgang til filen med det nødvendige innholdet vil være https:// intranett /.
Trinn 4
Forbedre nettstedet ved å øke funksjonaliteten og interaktivitetsnivået. For å gjøre dette, må du bestemme i hvilken retning du vil utvikle det videre. Men i alle fall må du: - overføre tekstdokumenter fra filer til en database; - utvikle et databasesøkesystem; - utvikle et registrerings- og autorisasjonssystem for ansatte som har tilgang til nettstedet; - installere foto- og videogallerier; - gi kommunikasjonsmidler med ansatte (forum, stemmegivning, tilbakemelding).
Trinn 5
Overfør nettstedet til et av eksisterende CMS (på egen hånd eller ved å bruke tjenestene til en webansvarlig). Hvis du har tid, utvikle ditt eget system som fullt ut vil oppfylle dine krav til et internt nettsted, eller kjøpe programvare fra en av de velkjente intranettplattformene for dette.
