Prosessautomatisering er en serie målrettede handlinger som utføres uten forstyrrelser utenfor. Ideer for å forenkle aktiviteter brukes av mennesker på mange områder.
Nødvendig
- - PC;
- - internettet;
- - tilpasse Microsoft Outlook;
- - installer Faxmanager-programmet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Å sette opp en automatisk prosess er nødvendig for de som med jevne mellomrom må utføre de samme handlingene. For eksempel sender du jevnlig e-post til en gruppe mennesker - og varsler kunder om nye tjenester.
Steg 2
Du trenger et e-postprogram for å fullføre denne oppgaven. E-postklienten kan installeres eller bruke standard Windows-verktøy. Funksjonene til programmer som Bat!, Mozilla Thunderbird og Microsoft Outlook er like: de kan sende, sortere, lagre meldinger og filtrere mottatte meldinger i henhold til forskjellige kriterier.
Trinn 3
Microsoft Outlook er en standard e-postklient som er inkludert i Microsoft Office-pakken; programmet kan kalles en fullverdig arrangør. Klientgrensesnittet er intuitivt, og alle alternativene åpnes i et enkelt innstillingsvindu - det er delt inn i flere faner. Det er enkelt å sette opp Outlook.
Trinn 4
Parametrene for sending og mottak av brev ligger i kategorien "Mail-innstillinger". Angi oppgavene som programmet skal utføre for brukergrupper. Klikk på "Send og motta" -knappen, spesifiser nødvendige adresser i innstillingene og klikk "Send automatisk". Innstillingene for meldinger finner du også i "Melding" -menyen i øverste verktøylinje. Der må du klikke på linjen "Opprett en regel for meldingen."
Trinn 5
Det er flere alternativer for å løse problemet hvis du regelmessig ikke sender e-post, men for eksempel fakser. Du kan registrere deg i webapplikasjonen Virtual Office Tools -
Trinn 6
Etter registrering vil du motta bonuspenger på kontoen din - slik at du kan sende den første faks gratis. Gå til menyen "Faksforsendelse" i din personlige konto, klikk "Send faks". Deretter skriver du inn nummeret på en eller flere abonnenter, laster opp ønsket dokument, klikker på "Send" -knappen. Informasjonen vil automatisk gå til alle personene som er oppført av deg. Systemet vil ringe opp til adressatene av seg selv.
Trinn 7
Installer Faxmanager-programmet på din PC - det er gratis. Verktøyet kan skille mellom tekst og grafiske filformater. Forbered dokumentet for sending ved å velge Fil-menyen og Skriv ut-kommandoen fra verktøylinjen.
Trinn 8
Finn deretter NVFaxService i listen over skrivere og klikk OK. Dokumentet lastes automatisk inn i programmet. Velg ønsket knapp: "Send faks", "Send adresseliste", og i vinduet som vises, spesifiser abonnentens nummer eller listen over tall, klikk "Send". Alle personene som er angitt av deg vil motta informasjon automatisk.
