Internett sprer seg mer og mer på alle områder, også i dokumentflyt. Det er ofte lettere og raskere å sende et dokument på e-post enn andre metoder. Hvordan sender du rapporten på e-post riktig?
Nødvendig
- - skanner;
- - datamaskin;
- - tilgang til Internett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta kontakt med adressaten om han kan godta det nødvendige dokumentet via e-post. Hver organisasjon har sine egne regler og regler for denne saken. For eksempel krever offentlige etater som Den russiske føderasjonens pensjonsfond og Federal Tax Service at rapporter fra organisasjoner ledsages av en elektronisk signatur. For å gjøre dette må du laste ned et spesielt program til selskapets datamaskin og bruke det til å registrere en unik digital kode som skal fungere som signatur for den ansvarlige personen for elektroniske dokumenter.
Steg 2
Hvis du vil sende en rapport som tidligere ble utarbeidet i papirform, kan du skanne den. Hvis dette ikke bygger mottakeren, må du opprette et elektronisk dokument i tekst eller tabellformat, avhengig av hvilken informasjon du vil ha med i rapporten.
Trinn 3
Legg rapporten til brødteksten. Vær oppmerksom på at mange mennesker ikke åpner filer som er sendt til dem på grunn av risikoen for et virusangrep. Derfor må du beskrive essensen av at du sender inn brødteksten slik at mottakeren er sikker på at det virkelig er deg, og ikke en hacker av datasystemet.
Trinn 4
Noen rapporteringssystemer, for eksempel Google Analytics, har sitt eget tekstinnleveringssystem. Etter at du er ferdig med rapporten, klikker du på "E-post" -knappen øverst på skjermen. Velg deretter "Send" -kategorien fra menyen som vises. Bestem formatet på filen du vil sende. Deretter inkluderer du mottakerens adresse, emnelinje og tilhørende tekst til rapporten. Klikk deretter på "Send" -knappen igjen.
