Videokonferanse er en kommunikasjon mellom to eller flere personer som kan se hverandre og overføre filer ved hjelp av spesielle programmer. Med høyhastighetsinternett kan du raskt sette opp et slikt møte også. For å gjøre dette må du følge noen få enkle trinn.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - tilgang til Internett;
- - kolonner;
- - Webkamera;
- - hodetelefoner med mikrofon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Installer nødvendig teknisk utstyr for videokonferanser på datamaskinen til hver samtalepartner. De nødvendige komponentene er et webkamera, mikrofon og høyttalere. De fleste datamaskiner har allerede en mikrofon og høyttalere. Et kamera og en mikrofon som kobles til en USB-port, kan kjøpes i elektronikkbutikker til en pris på 1500-2000 rubler. i ett sett.
Steg 2
Last ned og installer programvare for videokonferanser. Det kan være gratis hvis hver høyttaler bruker samme type programvare. For tiden tilgjengelige applikasjoner som Skype, MSN Messenger, Yahoo eller lignende produkter. Bare last dem ned fra produsentens offisielle nettsteder.
Trinn 3
Se etter alternativer. Andre leverandører tilbyr kraftig programvare for videokonferanser mot en månedlig avgift. Hvis du vil ha lyd og video av høy kvalitet, eller hvis du forventer mange deltakere, kan du få et godt betalt program med en gang. Hvert videokonferansesystem er litt annerledes enn de andre. Men de får alltid instruksjoner om hvordan du konfigurerer programvaren og kobler den til en datamaskin og et webkamera.
Trinn 4
Prøv installert programvare og maskinvare i praksis. Sett opp en møtetid og informer hver deltaker på konferansen om det. Gjør alt i samsvar med instruksjonene som er gitt. Forsikre deg om at hver persons webkamera er riktig satt opp og at rommet er godt opplyst.
Trinn 5
Unngå å skinne sterkt lys i ansiktet ditt. Forsikre deg om at hver høyttaler sitter midt i fokus på videokonferansekameraet. Test også evnen til å overføre filer og dokumenter ved hjelp av programmet, hvis det er teknisk mulig.
Trinn 6
Hold en offisiell konferanse ved å starte alle nødvendige programmer og ringe alle deltakerne. Gjør nødvendige justeringer av utstyret på slutten av arrangementet.
