I dag gir e-post store muligheter for kommunikasjon og utveksling av informasjon. Den elektroniske postkassen har lenge sluttet å være en luksus, men har flyttet til rangeringen av nødvendige ting. Vi skriver og leser e-post hver dag, og det er allerede flere reklamebrev i innboksen enn det er TV-reklame. Sannheten er at kommunikasjon via e-post ikke alltid er effektiv hvis folk ikke følger enkle regler for korrespondanse.
Det er nødvendig
en datamaskin som er koblet til Internett og et nettleserprogram installert på den
Bruksanvisning
Trinn 1
For å skrive et brev, gå til postkassen din og velg kommandoen "Skriv et brev". I forskjellige e-postsystemer og programmer kan denne kommandoen se ut som "Skriv en melding" eller "Ny melding". Denne kommandoen skal brukes hvis du starter kommunikasjon. Hvis du trenger å skrive en e-post som svar på noen, kan du gå til denne meldingen og klikke på "Svar" -knappen. Da vil mottakerens adresse erstattes automatisk, og prefikset "Re" vil bli lagt til emnet.
Steg 2
Sørg for å fylle ut "til" -feltet. I dette feltet skriver du inn adressen til mottakeren du skal skrive et brev til. Vær forsiktig - bare latinske bokstaver og tall brukes i e-postadresser, ingen mellomrom. Du kan spesifisere flere mottakere ved å oppgi adressene deres atskilt med komma. Hvis mottakerens adresse allerede er i adresseboken din, skriver du inn de første bokstavene i den, og systemet vil be deg om riktig adresse.
Trinn 3
Fyll ut Cc-feltet hvis du trenger å opprette en e-post til flere mottakere. Hvis du trenger å skjule sending til flere personer samtidig, skriv inn flere adresser i "Bcc" -feltet.
Trinn 4
Skriv emnet på e-posten din i riktig felt. Dette feltet er valgfritt, men det er fortsatt bedre å indikere emnet slik at mottakeren vet hva meldingen handler om og ikke ved et uhell sletter den, og forveksler den med spam. I neste felt skriver du selve teksten i brevet. Ikke glem å si hei - selv om dette er en e-post, har ingen kansellert de grunnleggende høflighetsreglene.
Trinn 5
Fest filen til meldingen, om nødvendig, ved å velge den ved hjelp av "Bla gjennom" -knappen. Du kan skrive komponere e-post og legge ved flere filer til den samtidig, men e-postsystemer har filstørrelsesbegrensninger. I dette tilfellet er det bedre å arkivere filene. Sjekk om du har spesifisert alt i e-posten din, og klikk på "Send" -knappen.
