For å få kontakt med organisasjonen, må du vite hvilken avdeling du skal kontakte. Hvis du trenger å sende et kommersielt forslag eller komme med et forretningsforslag, trenger du e-postadressen til personen som er ansvarlig for å ta en avgjørelse i saken. Dette kan ta mye tid og krefter, men det kan gjøres.
Bruksanvisning
Trinn 1
Prøv å gjøre det selv først. Bruk søkemotoren til å finne alle referanser til selskapet og dets deltakelse i utstillinger, konferanser og andre arrangementer. Jo mer informasjon du finner, jo flere leder vil du ha i videre dialog med både sekretæren og den ansvarlige. Skriv ned alle detaljene du finner og sorter i rekkefølge etter nevnelsesdato.
Steg 2
Finn bedriftens nettsted. De fleste store selskaper publiserer navnene på lederne i en egen kolonne på nettstedet deres. Hvis du er heldig, vil deres kontaktinformasjon også være der, inkludert e-posten deres. Ellers er alt du vil finne selskapets generelle e-postadresse og dets kontakter. Fortvil ikke, skriv ned disse dataene og fortsett til neste trinn.
Trinn 3
Ring organisasjonen og be om å bli sendt direkte til den ansvarlige. I tilfelle du er koblet til, kan du presentere deg selv at du har møtt ham på en nylig begivenhet, oppgi essensen av spørsmålet ditt og si at du mistet visittkortet hans og vil at han skal fortelle deg e-postboksen sin. Hvis du ikke er koblet til, er algoritmen den samme, bare den blir utført i forhold til sekretæren. Husk å ringe selskapet etter å ha sendt e-posten for å forsikre deg om at brevet nådde adressen og at den virkelig eksisterer.
