Hvordan Arkivere E-post

Innholdsfortegnelse:

Hvordan Arkivere E-post
Hvordan Arkivere E-post

Video: Hvordan Arkivere E-post

Video: Hvordan Arkivere E-post
Video: Архивирование электронных писем Outlook 2024, April
Anonim

Hvis du trenger å rydde plass i postkassen din, er det slett ikke nødvendig å slette eksisterende bokstaver. Poenget er at det er en annen måte: du kan bare arkivere dem.

Hvordan arkivere e-post
Hvordan arkivere e-post

Bruksanvisning

Trinn 1

Alle trinn i denne prosedyren kan demonteres ved hjelp av eksemplet på Gmail. Logg deg først på systemet (skriv inn brukernavn og passord). Gå deretter til innboksen din. Merk av i ruten ved siden av meldingen du vil flytte. Over listen over alle e-poster, vil du se en verktøylinje. Klikk på "Arkiv" -knappen på den. Forresten, hvis du vil arkivere en melding som er åpen for øyeblikket, trenger du ikke å gå til den generelle listen: bare klikk på knappen over selve meldingen. Merk at arkivering bare betyr å flytte til All Mail-mappen, ikke slette.

Steg 2

For å se arkiverte meldinger, følg lenken All Mail (på venstre side av siden). Du kan da enkelt finne en slik bokstav takket være søkefunksjonen eller etiketten som er tilordnet den.

Trinn 3

Ikke bli overrasket om meldingen du arkiverte etter en stund vises i innboksen din igjen. Årsaken kan være at den fikk svar, og derfor begynte kjeden å bli vist igjen.

Trinn 4

Som allerede nevnt overføres slike meldinger til mappen "Alle bokstaver". Volumet er imidlertid også begrenset, i likhet med volumet til en e-postboks. Derfor kan du lagre brev der i lang tid, men ikke alle. Hvis det viser seg å være overbelastet, må noe fortsatt slettes. For å gjøre dette, åpne ønsket melding, merk av i boksen ved siden av den, og klikk deretter på "Slett". Dermed blir du kvitt hele bokstavkjeden på en gang.

Trinn 5

I tillegg kan du slette en individuell melding. For å fullføre denne prosedyren, må du åpne samtalen og velge den du vil ha der. Du vil se en pil ned ved siden av Svar-knappen. HE ligger i øvre høyre hjørne av spesialpanelet. For å fullføre, klikk på kolonnen "Slett denne meldingen".

Anbefalt: