Outlook-applikasjonen, som er en del av Microsoft Office-pakken, er en av de mest brukte e-postklientene. Programmet lagrer alle bokstaver i filer av eget format. Du kan imidlertid eksportere Outlook Outlook som data som er egnet for videre behandling.
Nødvendig
Outlook-program fra Microsoft Office-pakken
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem mappen som e-post skal eksporteres fra. Vis innholdet i de eksisterende mappene ved å markere dem sekvensielt i listen over delen Alle postmapper i postpanelet. Husk navnet på mappen du vil ha.
Steg 2
Start veiviseren for import og eksport. Fra Fil-hovedmenyen velger du Fil og importerer / eksporterer ….
Trinn 3
Bytt til dataeksportmodus. I listen Velg ønsket handling i Import og eksport-veiviseren velger du Eksporter til fil. Klikk "Neste".
Trinn 4
Velg filformatet e-posten skal eksporteres til. I listen Opprett neste filtype i Import- og eksportveiviseren velger du elementet som tilsvarer ønsket format. Klikk "Neste".
Trinn 5
Spesifiser mappen som skal fungere som datakilde, og konfigurer om nødvendig eksportinnstillingene. I treet "Eksporter fra mappe" velger du elementet med navnet som ble definert i første trinn. Hvis du eksporterer til en Outlook Personal Folders (pst) -fil, vil flere alternativer være tilgjengelige i veiviseren. I dette tilfellet bør du vurdere å merke av for Inkluder undermapper og filtrere de eksporterte dataene. Ellers klikker du på Neste.
Trinn 6
Konfigurer alternativene for eksport av e-postfiltrering, om nødvendig. Klikk på "Velg" -knappen. I dialogboksen som vises, spesifiser betingelsene for datavalg. Så du kan bare begrense eksportområdet til mottatte eller sendte brev til bestemte mottakere, brev som inneholder spesifikk tekst, etc. Når du har valgt de ønskede alternativene, klikker du på OK-knappen. I veiviservinduet klikker du på Neste.
Trinn 7
Eksporter Outlook-e-post. På den siste siden i veiviseren, i "Lagre fil som" -feltet, skriver du inn banen og navnet på filen der dataene skal plasseres. Eller klikk på "Bla gjennom" -knappen og velg en katalog og et navn i dialogboksen som vises. Klikk på Fullfør-knappen. Vent til eksportprosessen er ferdig.
