Å sende et dokument via Internett tar mye kortere tid enn å bruke vanlig post eller kurertjenester. I tillegg er det vanligvis billigere. Det er flere måter å gjøre dette på.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den mest åpenbare måten å sende et elektronisk dokument over Internett er ved hjelp av e-post. For å gjøre dette, bruk vedleggsvedleggsfunksjonen, som er tilgjengelig i nesten alle moderne posttjenester. Logg deg på postkassen din ved hjelp av et vanlig webgrensesnitt (ikke WAP eller PDA). Begynn å skrive en ny melding ved å klikke på den tilhørende lenken (den kan ha forskjellige navn). Skriv inn mottakerens adresse, emne og tilhørende tekst som vanlig. Klikk deretter på spesialknappen for å legge ved filen (den kan også kalles annerledes). Velg mappen der filen ligger, og deretter selve filen. Deretter klikker du på en annen knapp designet for å legge ved den valgte filen. Hvis det ikke er noen slik knapp, vil den valgte filen automatisk legges ved sendingen. Velg og legg ved flere filer etter behov. Send deretter en melding.
Steg 2
Send større elektroniske dokumenter (for eksempel instruksjoner som inneholder flere hundre sider) gjennom de såkalte fildelingstjenestene. Last opp filen til en av disse serverne, hvoretter du vil motta en spesiell lang lenke. Send denne lenken til adressaten i brødteksten til en e-postmelding. Hvis nødvendig, forklar mottakeren at han må, ved å følge denne lenken, klikke på knappen for en gratis nedlasting med en pause. Mens pausen varer, kan han se andre nettsteder i de tilstøtende nettleserfanen. Deretter vises en annen knapp ved å klikke på hvilken, adressaten kan laste ned filen. Hvis du ønsker det, send lenken ikke via e-post, men via tjenesten for direktemeldinger, eller til og med diktere over telefonen (men ikke ta feil av noe tegn).
Trinn 3
Den tredje måten å overføre et elektronisk dokument på er å laste det opp til Google Docs-tjenesten. For å gjøre dette, opprett en ny konto i Gmail, eller bruk en eksisterende konto. Logg på med riktig kombinasjon av brukernavn og passord til Google Docs-tjenesten ved hjelp av en hvilken som helst kompatibel nettleser. Opprett et nytt dokument eller last opp et ferdig dokument i ODT, DOC eller annet format som støttes av systemet. Send deretter en lenke til den til adressaten på noen måte. Hvis du vil at de bare skal se dokumentet, gjøre det offentlig, og da trenger ikke mottakeren å registrere seg for Gmail. Hvis det er nødvendig å gi mulighet for felles redigering av dokumentet, be adressaten om å registrere seg og fortelle deg påloggingen. Etter det, la brukeren med riktig pålogging se og redigere dette dokumentet.
