Hvis det er flere tusen meldinger i en e-postinnboks, gir det ingen mening å prøve å finne den rette blant dem manuelt. I dette tilfellet er nettgrensesnittene til posttjenestene utstyrt med funksjonen for automatisk søking av brev med nøkkelord.
Bruksanvisning
Trinn 1
Logg inn på e-postinnboksen din ved hjelp av et vanlig webgrensesnitt (ikke et WAP- eller PDA-grensesnitt, eller Thunderbird, Outlook eller lignende).
Steg 2
Finn inntastingsfeltet, til høyre som det er en knapp med ordet "Finn", "Søk" eller lignende, eller med et forstørrelsesglassbilde. Skriv inn en søkestreng i dette feltet, og klikk deretter på denne knappen. Vær oppmerksom på at web-grensesnitt, i motsetning til generelle søkemotorer, ikke søker automatisk etter ordformer, søker og retter skrivefeil osv. Søket vil bli utført nøyaktig på linjen du skrev inn. Noen e-posttjenester søker heller ikke etter vedlegg, filnavn eller utenfor innboksen.
Trinn 3
Hvis du helt sikkert vet i hvilken mappe og på hvilken side i denne mappen bokstaven ligger, samt hvilken tittel den skal ha, kan du utføre et søk på siden ved å trykke på Ctrl-V, skrive inn et fragment av tittelen og trykke på Enter-knappen. I dette tilfellet er det ikke serveren som vil søke etter meldingen, men selve nettleseren. Søket vil også bli utført nøyaktig i henhold til den angitte strengen uten forsøk på å endre eller korrigere den automatisk, men sirkelen dens vil begrenses enda mer: den vil være begrenset til den aktuelle siden.
Trinn 4
Hvis du oppdager at meldingen tidligere var i Spam-mappen, og deretter forsvant sporløst, må du ikke prøve å returnere den. Dette betyr at serveren du bruker automatisk vil slette alle e-postmeldinger som ikke har blitt flyttet til innboksen din innen en bestemt periode fra søppelpostmappen. Be avsenderen sende deg brevet igjen, og slik at det ikke forsvinner igjen, umiddelbart etter å ha mottatt det, åpne det og klikk på lenken "Dette er ikke spam", eller flytt det til "Innboks" -mappen. I fremtiden, gjør dette med alle meldinger som feilaktig ble forvekslet av serveren for spam, og da kan du unngå å miste dem.