E-postprogrammer eller elektroniske tjenester støtter ikke sending av hele mapper med informasjon. Men det er veldig upraktisk å legge til filer en om gangen, og mottakeren må samle dem manuelt senere i en mappe. Veien ut er å sende et arkiv med flere dokumenter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn mappen på datamaskinens harddisk. For å gjøre dette dobbeltklikker du på "Min datamaskin" -ikonet på skrivebordet, og deretter på ikonet til D: -stasjonen eller andre steder der filene dine er lagret. Høyreklikk på bildet ved siden av mappenavnet og velg menypunktet "Egenskaper". Du vil se et vindu med faner åpent for Generelt-delen.
Steg 2
I den sentrale delen av vinduet finner du linjen "Størrelse" og antall megabyte som dokumentene dine okkuperer. Dette er nødvendig for å bestemme hvor mange e-poster som trengs for å sende en mappe med dokumenter. Hvis størrelsen er mindre enn 20 MB, er alt i orden - en bokstav er nok. I de fleste tilfeller er dette nøyaktig tilfelle, fordi tekstdokumenter ikke tar veldig mye plass. Hvis mappen er større enn 20 MB, kan du prøve å slette dokumenter du ikke lenger trenger og sjekke størrelsen på nytt. Det kan hende du fortsatt må dele den altfor store mappen i to eller flere deler.
Trinn 3
Lukk eiendomsvinduet og høyreklikk på mappeikonet ditt igjen. En meny vil vises, hvorfra du velger "Send" -elementet, eller rettere sagt, en undermeny som heter "Komprimert ZIP-mappe", og klikker på den med venstre museknapp. Skriv inn et navn på arkivet med dokumenter og trykk Enter. Nå har du en fil som du enkelt og enkelt kan sende på e-post, og mottakeren kan pakke den ut i en mappe med dokumenter.
Trinn 4
Åpne programmet du sender e-post med. Det kan være Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. Mange bruker nettsiden til posttjenesten, for eksempel Mail.ru eller Gmail, for å sende brev - essensen endres ikke. Lag et brev, skriv inn mottakerens adresse og klikk på "Legg ved" -knappen. Det er ofte merket med et bindersikon. Velg arkivfilen du opprettet, og vent en stund mens den blir lagt til brevet. Klikk deretter på "Send" -knappen.
