Et av de viktige punktene når du oppretter forretningsforhold med potensielle kunder, er å sende et kommersielt forslag. For å sende den, må vi vite e-postadressen til personen som tar beslutningen om det kommersielle forslaget, og den generelle e-postadressen er ikke egnet, fordi de fleste kommersielle tilbud som faller på den automatisk går til spam.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk internett først. Skriv inn navnet på selskapet i søkemotoren og søk etter det i utstillere, pressemeldinger og nyheter. Du må finne ut alle kontaktopplysningene til lederne for denne organisasjonen. Skriv ned all informasjonen du finner. Det anbefales også å registrere arrangementer og utstillinger som organisasjonen deltok i - dette vil være nyttig når du passerer sekretærbarrieren.
Steg 2
Gå til bedriftens nettsted. Sjansen er stor for at du i "kontakter" -delen bare finner selskapets generelle e-postboks. Store selskaper har en tendens til å publisere sin ledende stilling med bilder og kontaktdetaljer i en egen seksjon. Hvis du er heldig, vil denne delen være på nettstedet. Skriv ned kontaktinformasjonen, og prøv å kontakte ved hjelp av mottatt kontaktinformasjon.
Trinn 3
Ring selskapet. Hvis du ikke klarte å få direkte kontakt med den ansvarlige, kan du be om kontaktinformasjon eller bli byttet. I mange organisasjoner er det en såkalt "sekretærbarriere", og din oppgave er å passere den.
Presenter deg selv som korrespondent for en trykt eller online publikasjon. Det er også mulig med en lenke til utstillingen der du møtte en representant for organisasjonen. Forklar at du ved et uhell mistet visittkortet ditt og be om en e-postboks for å gjenopprette forbindelsen.
